Recrutement | Secrétaire vie associative | POURVU

Le GRETIA recherche pour son antenne bretonne un(e) Secrétaire-vie associative

  

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du président, en collaboration avec la coordinatrice et les cinq chargés d'études et au sein d’un réseau de bénévoles, assurer le secrétariat lié à l'activité courante et à l'animation de la vie associative du GRETIA.

 

Description du poste

1. Secrétariat courant du siège de l'association :

  • Accueil physique et téléphonique au local de l'association,
  • Ouverture et distribution du courrier papier et électronique,
  • Mise sous pli et affranchissement du courrier,
  • Gestion des fournitures,
  • Classement des pièces et transmission à la comptabilité,
  • Comptabilité basique (remise de chèques, dépôt, facturation).

 

 

2. Secrétariat et animation liés à la vie associative

  • Gestion des adhésions et des commandes groupées pour les adhérents,
  • Assistance du webmaster bénévole pour la gestion du site Internet,
  • Assistance des chargés d'études pour l'organisation des AG et des stages,
  • Gestion de la bibliothèque du GRETIA,
  • Animation, mise en page et envoi des publications et des outils de diffusion de l'association,
  • Mise en page et diffusion de documents de communication et de supports pédagogiques,
  • Création et gestion d'outils liés au fonctionnement de l'association, à l'acquisition et à la gestion des données via Internet.

 

Profil

Connaissance et/ou expérience (salariée ou bénévole) de la vie associative,

Autonomie, rigueur, aisance relationnelle, qualité rédactionnelle, dynamisme,

Formation Bac +2 ou niveau équivalent,

Maîtrise d’outils bureautiques sous informatique (traitement de texte, notions de base Access, connaissance des outils Internet, ...) ; des notions de comptabilités seront appréciées.

 

La personne doit répondre aux critères d'éligibilité au Contrat d'Accompagnement dans l'Emploi (CAE) définis par le Pôle-emploi.

 

Type de contrat et durée

CDD d'un an (35 heures).

 

Salaire

Groupe 4 de la convention collective "Animation", indice de base 280. Salaire brut mensuel de 1 576,40 euros (base 35 heures).

 

Autres informations

Poste basé à Rennes (35).

 

Prise de fonction

Souhaitée au 18 octobre 2010.

 

Envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :

Par courrier : GRETIA, à l’attention du Président, Didier Roustide

Campus de Beaulieu Bat 25

35042 Rennes Cedex

Et par internet (document PDF) à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Renseignements : Claire Mouquet (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) / 02.31.52.12.46

 

Réponse avant le 25 septembre 2010

 

Télécharger l'offre